1인 법인이고 영세한 면이 있어
법인등기때마다 법무사를 통해 진행하기가 어려워
사무실 이전이나, 대표이사 주소지 변경등 비교적 간단한 등기는 직접 진행하고 있다.
사무실 이전도 직접해봤고 대표이사 주소지 변경도 해봤는데
뭐 그리 어렵지는 않지만 몇년에 한번씩 하려니 전에 어떻게 했었는지 기억도 안나고
또다시 검색하는것도 하루이틀의 시간 허비를 한다.
이번에 대표이사 중임 등기 신청을 해야해서 이번에는 중임에 맞춰 3년뒤 다시 참고하기 위해 글을 남긴다.
(중임등기를 위한 필요서류는 글 맨 아래쪽에 첨부 했음, 1인법인이라 공증 안함)
신청하면서 인터넷등기소에 제출한 서류는 총 4가지 이다.
(내가사용한 아래 문서 샘플은 하단부에 첨부했음)
1. 주주전원 서면결의서
2. 취임(중임)승낙서
3. 주주명부
4. 정관
우선 내 경우 가까운 등기소가 없어져서 어딜가도 멀다. 그러므로 전자신청으로 진행한다.
전자인증서는 아래와 같은 모양이다.
전자신청을 하기 위해선 미리 등기소에 신청을 해야하기 때문에 전자신청이 안되어있다면 결국 한번은 등기소를 가야한다. 나는 이미 신청해서 사용중이다. 근데 이것도 3년(?) 인가 유효기간이 있어서 유효기간 지나면 다시 갱신/재발급 해야한다.
USB가 후져서 몇년 지났더니 표면이 저렇게 끈적끈적 해졌다. 올 여름 갱신하면서 새거 줄줄 알았는데 새거안주고 기존꺼 업데이트만 해서 다시 주더라....ㅜㅜ
대표이사 중임 신청을 위한 준비물
- 주주전원의 서면결의서
- 취임(중임) 승낙서
- 주주명부
- 정관
- 대표이사 개인 인감증명서 (전자서명으로 대신함)
1. 인터넷등기소( http://www.iros.go.kr 로그인)
*주의 : 브라우져는 인터넷익스플로어(IE) 만 정상적으로 작동합니다. 이런 사이트 정말 오랜만이네요~ ^^;;;
USB를 PC에 연결하고 전자신청 로그인을 클릭한다.
2. 신청서 작성(1)
신쳥등기유형에는 본인 회사 형태를 적는데 보통 주식회사이고 저도 주식회사이니
"주식회사"를 선택하고 이사중임등기 이므로 등기유형을 "변경등기" 를 선택함
그리고 아래 법인 표시 항목에 "자주 사용하는 법인 선택" 을 클릭하면 자신의 회사가 뜨며
(저는 미리 해놨고 없을경우엔 "대상법인입력"을 선택해서 입력하세요)
해당내용에 맞게 아래와 같이 상세 화면으로 넘어간다.
"사내이사 겸 대표이사 XXX이 2020년 12월 28일 임기만료이기에 2020년 12월 28일 임시주주총회(주주전원서면결의서)에서 중임을 결정하였으므로 다음 사항의 등기를 구함"
1인 법인일경우에는 사내이사 를 선택하고 대표권 있음을 체크 후 등기원인일자 입력하고 "입력" 버튼을 클릭하면
아랫부분에 이전 등기사항은 말소가 되고 새로 추가 된다.
등기원인일자 관련되어서는 여러 글이 있는데 잘 이해가 되지 않고 이전 중임 신청했던 내용 참고로 입력했다.
ex) 10일 설립된 법인 일경우 임기가 9일 24시까지고 새로운 임기는 10일 0시 부터라서 등기원인일자를 10일로 함
위위의 사진에서 입력을 누르면 위의 사진처럼 이전 내용은 말소가 되고 새로 중임 행이 입력됨
"저장후다음" 을 누르면 아래처럼 등기할사항에 내용이 채워짐
다음으로 넘어가면 3단계 등록면허세 수수료 및 첨부서면 등 정보 입력하는 부분이 아래처럼 나온다.
저 면허세수수료 부분과 정보연계에도 원래는 빈 공백이 뜨는데(빈공백일때 캡쳐 못하고 입력 후 화면을 캡쳐한부분이니 헷갈려하지 마세요) 아래처럼 납부 후 입력하게 되면 각 해당 정보들이 입력된다.
3. 등록면허세 납부
저는 이택스에서 납부했습니다. 참고로 수수료 2000원은 맨 마지막에 따로 결제하는 단계가 나오니 48240원만 납부.
서울지역은 이택스 기타지역은 위택스에서 납부하라는 글을 봤는데 이게 정확한지는 모르겠음.
위의 화면은 인터넷등기소 화면이 아니라 이택스 납부후 화면이다.
여기서 납세번호를 꼭 복사하셨다가 아래 "등록면허세" 정보 입력할때 넣는다.
결제할때 보니 납세번호와 납세자번호는 다르다. 납세번호로 입력.
4. 신청서 작성(2)
다시 등기소 화면에서 "등록면허세/수수료입력" 을 클릭하고 이택스에서 결제한 정보를 입력한다.
위 화면에서 원래는 수수료 빼고는 공백이었는데 40,200원을 수기로 입력하고 이택스 결제할때 납세번호 입력.
다시 아래 화면에 오면
"행정기관연계할첨부서면입력" 진행.
동의서 작성하고 일괄요청 했던것 같음.
여기서부터는 제가 기억이 좀 흐릿하다. 정확한 순서를 따라한다기 보다 시나리오를 이해하고
해야할듯...
그리고 내가 진행하면서 제일 어려웠던 첨부서면 항목.
"첨부서면정보입력" 을 클릭하면 아래와 같은 창이 뜬다.
여기서 사용할 버튼은 위의 붉은 표시해놓은 3가지 버튼이다.
원래 리스트에 "주주명부" 와 "기타(주주서면결의서)" 는 없었다.
첨부하고자 하는 파일이 총 4개로
정관, 취임승낙서, 주주명부, 주주서면결의서 인데 정관과 취임승낙서는 기본 리스트에 존재함.
없는 주주명부와 기타(주주서면결의서)는 붉은 표시 해놓은 "첨부서면추가" 를 클릭해서 추가.
주주명부는 검색하면 나오니 선택하면 되고 주주서면결의서 는 없으므로 "기타" 로 추가 후 타이핑해서 "주주서면결의서" 를 입력한다.
그리고 나서 위 사진처럼 추가한 항목까지 리스트에 뜨면, 4가지 항목을 하나씩 체크 후 "전자문서제출" 을 클릭해서 스캔받아놓은 pdf 해당문서를 첨부해서 올린다.
여기서 중요한것이 전자서명이다.
전자신청으로 진행할경우를 기준으로 말하면, 회사 법인인감은 따로 전자서명이 필요 없다고 함.
그런데 대표자 개인임감이 찍히는 "주주서면결의서" 와 "취임승낙서" 는 개인인감에 대한 증명이 필요한데
개인인감증명 스캔해서 올리는 방식이 아니라 전자서명을 하는 방식임.
"추가서명자등록" 을 클릭해서
등록을 하고 아래 화면처럼 전자서명 하는 메뉴로 이동 후 검색, 승인한다.
승인이 끝난후 다시 "신청서 작성 및 제출" 화면에 가면 3단계 화면이 아래와 같이 나온다.
다 되었나 싶어 "신청서작성완료" 를 클릭 했다.
그런다음 최종 적으로 신청서를 제출하려고 했더니 뭔가를 빼먹었는지 아래사진 처럼 뜸
다시 전자서명 하는곳에서 검색해보니 "행정정보 공동이용 사전동의서" 가 승인이 안되어서 승인 처리함.
그런 다음 신청서를 다시 제출하고 수수료 결제 한듯.
5. 완료
접수를 하고 약 1주일 동안은 "조사대기" 라고 뜨더니 1주일 만에 완료 되었다고 메일이 왔다.
인터넷 등기소 들어가서 확인해보니 아래처럼 처리상태가 "등기완료" 로 바뀌면서 모든게 끝났다^^
이 포스트는 이제 3년 뒤에 보고 다시 따라하면 됨 ㅎㅎ
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